O ofício é um documento na maioria das vezes endereçado a uma autoridade com o intuito de comunicar ou realizar alguma solicitação em caráter oficial. Esses documentos são enviados às pessoas que exercem alguma função importante na sociedade ou órgãos empresariais como Governador, Juiz, promotor, autoridades policiais, padres, bispos, empresários e etc. Os pronomes de tratamento como Vossa Excelência, Vossa Santidade e Doutor são de extrema importância quando está endereçada a uma autoridade. Quando se é enviado um ofício de solicitação, geralmente alguém tem o desejo ou pretensão sobre algo e espera ser atendido. Para se elaborar um ofício é necessária muita atenção com os erros ortográficos e as formas de escrita ou das letras utilizadas, buscando sempre utilizar um vocabulário formal para transmitir um interesse sério a respeito de algo.
Como fazer um ofício de solicitação
Para fazer um ofício de solicitação de algo, os dados pessoais são bastante importantes na hora de preencher seu ofício, pois são através deles que as autoridades irão analisá-lo. No caso de empresas não se deve esquecer o nome o endereço, CNPJ e o timbre. Quando o oficio de solicitação é feito por uma pessoa física não há necessidade de timbre na folha. Quando os ofícios são emitidos por empresas é relevante colocar o número do documento, por exemplo: Ofício nº001/2013. Esta numeração deve estar à esquerda do documento e inserida depois de três espaços duplos. Na mesma linha, porém a direita, o documento deve conter o local (cidade) e a data de emissão do mesmo.
Após a primeira etapa que é a identificação e numeração do documento é necessário inserir a epígrafe, que é a identificação do assunto no documento. Ao dirigir-se à pessoa que pode atender o seu ofício de solicitação é importante lembrar-se de utilizar os pronomes de tratamento. Após isto a solicitação de algo deve ser escrita em linguagem simples e de fácil entendimento, para que o texto não fique formal demais.
A conclusão deve ser simples, e a expressão mais comumente utilizada é “Atenciosamente” e a sua assinatura em cima do seu nome completo e cargo desempenhado. Mais abaixo da sua assinatura e do seu nome deve constar o nome e o endereço do destinatário.
Veja neste vídeo do Canal do Portal Zun no Youtube como fazer um modelo de ofício de solicitação:
Modelo de ofício de solicitação
Existem vários modelos de ofício de solicitação, porém o mais comum é um modelo simples e objetivo como este modelo de ofício de solicitação em PDF. Pode ser utilizado para vários tipos simples de solicitações e enviado para instituições, firmas ou quaisquer outros meios que possam atender à solicitação apresentada.

Modelo de ofício de solicitação de documentos
A fim de formalizar uma contratação, negócios ou quaisquer outros meios que necessitem da utilização de documentos de segundos, os ofícios de solicitação de documentos são muito utilizados para informação a devida apresentação de tais documentos para efetuar os procedimentos necessários. Veja um modelo de ofício de solicitação de documentos em PDF.
Modelo de ofício de solicitação de patrocínio
Para organizar eventos e festas, muitos instituições ou órgãos emitem um ofício de solicitação de patrocínio a fim de expressar certa formalidade para as empresas que recém estes ofícios. De acordo com as solicitações expressas nos ofícios as empresas ou pessoas que as recebem podem decidir ou não se fornecerão este patrocínio.
Modelo de ofício de solicitação de visita
Muito utilizado por escolas para visitações em museus, patrimônios históricos ou quaisquer outros locais relacionados ao ensino ou que sejam de interesse pedagógico, os modelos de ofício de solicitação de visita são emitidos a fim de receber a permissão para visitação em algum local que necessite de aviso prévio.
Modelo de ofício de solicitação de espaço
Os ofícios de solicitação de espaço são muito utilizados por quem deseja utilizar muitas vezes espaços públicos de uma cidade ou de um condomínio ou clube a fim de realizar um evento, seja ele uma festa ou apenas uma reunião. O modelo de ofício de solicitação de espaço serve para tornar este pedido formal e muitas vezes possível de ser atendido.
Modelo de ofício de solicitação de policiamento
O modelo de ofício de solicitação de policiamento é utilizado a fim de quem haja o policiamento em algum tipo de evento como festas, reuniões ou outras coisas do tipo. Deve ser enviado aos órgãos públicos e este tipo de modelo de ofício de solicitação deve ser protocolado pela polícia do município.
Modelo de ofício de solicitação de serviços
Os modelos de ofício de solicitação de serviços são comumente enviados para órgãos públicos pela parte da população interessada nos serviços que podem ser oferecidos pela prefeitura e até em alguns casos, pelo governo. Estes modelos precisam ser protocolados pelos órgãos públicos do município a fim de comprovar a sua seriedade.
Os modelos de ofício de solicitação no geral possuem uma padronização no seu estilo como a fonte (Times New Roman tamanho 12), o espaçamento simples e a impressão em papel A4. Todos estes itens tornam o seu ofício de solicitação um pedido confiável e que provavelmente será atendido.
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Tags: Modelo, ofício, solicitação
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AMEI MUITO
31/05/13 às 14:21
muito obrigado pela ajuda
06/05/13 às 14:49
Gostei de tudo…
13/04/13 às 23:08
Estou comecando a trabalhar com lixo reciclavel… mais forte com lixo eletronico.
Voces teriam algum modelo de carta de agradecimento, para confeccionar uma carta em papel timbrado pra enviar a empresa doadora dos equipamentos (o Meio ambiente agradece… etc…)
fico no aguardo
Att.
Edison
04/02/13 às 11:42